Proses Digitalisasi Arsip Kependudukan

Demak – Jumat (5/6), Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.(UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan).

 Sedangkan Lembaga Administrasi Negara memberikan rumusan secara lengkap bahwa “Arsip” adalah segala kertas, buku naskah, gambaran peta, bagan atau dokumen lainnya. Dimana diartikan sebagai segala macam bentuk dan sifat aslinya atau salinan serta dengan segala cara penciptaannya oleh suatu badan sebagai bukti dari pada tujuan organisasi, fungsi-fungsi kebijaksanaan, keputusan-keputusan, prosedur-prosedur, kegiatan lainnya dari pada pemerintahan karena informasi yang penting terkandung didalamnya.

Dalam rangka untuk menjaga serta menunjang kecepatan proses pencarian arsip dan dokumen Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Demak melaksanakan program Digitalisasi Arsip Kependudukan yaitu mendokumentasikan semua arsip kependudukan dan pencatatan sipil dalam bentuk Digital. Program Digitalisasi ini bertujuan untuk mengalihkan media penyimpanan arsip dari manual ke digital, karena penyimpanan arsip secara manual banyak kendala dan resiko, contohnya resiko kebakaran, kebanjiran atau resiko hilang jika dengan penyimpanan manual, sedangkan arsip kependudukan dan pencatatan sipil merupakan dokumen yang sangat  vital, belum lagi masalah pencarian arsip yang bisa memakan waktu yang lama.

Digitaliasasi dokumen kependudukan dan pencatatan sipil Tahun ini di mulai dengan melakukan scan dokumen dan entry data Arsip akta kelahiran, yang dalam sehari dapat memproses dan menscan sebanyak 100 dokumen arsip Akta kelahiran yang Tahun ini di targetkan bisa menyesaikan digitalisai akta kelahiran dari Tahun 2009 s.d 2016 dan di harapkan kedepannya semua dokumen kependudukan dan pencatatan sipil dapat di alihkan ke penyimpanan digital. Hal ini diungkapkan oleh Kabid PIAK dan Pemanfaatan Data Dindukcapil Kab. Demak, Rudy Hartono, S.IP.

Perekaman KTP-el Sesuai Protokol Kesehatan Di TPDK Kecamatan Mranggen

Demak – Siti Nur Cahyati warga desa Wringinjajar Kecamatan Mranggen pagi ini (5/6) mengajukan perekaman data KTP-el kepada petugas Dindukcapil Kab. Demak di TPDK Kecamatan Mranggen, yaitu Koordinator Dindukcapil Kab. Demak, Sri Juniasih, SE. Operator Perekaman KTP-el, Dyah Arini Rokhmiyana segera merekam Siti, supaya data milik Siti dapat terekam di SIAK (Sistem Informasi Administrasi Kependudukan) dan dapat diterbitkan menjadi KTP-el.

Perekaman KTP-el telah dibuka kembali, setelah sebelumnya sempat ditutup karena pandemi covid 19 ini. Dengan mengikuti Protokol Kesehatan yang sudah ditetapkan oleh Pemerintah, yaitu menggunakan APD (Alat Pelindung Diri) lengkap berupa baju hazmat, face shield, masker dan sarung tangan, mencuci tangan dengan hand sanitizer, bagi Operator perekaman KTP-el. Dan bagi warga yang akan melakukan perekaman pun harus memakai masker, menjaga jarak dan mencuci tangan dengan menggunakan hand sanitizer. Hal ini dilaksanakan sebagai upaya untuk mencegah penyebaran virus corona.

PPDB Daring Kab. Demak Mulai Dibuka Tanggal 8 Juni 2020

Demak – Jumat (5/6), Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Demak mengadakan Sosialisasi PPDB Daring SMP Negeri yang dihadiri 38 Kepala Sekolah yang melaksanakan PPDB Daring.Dalam Kesempatan tersebut Plt. Kadin Dikbud Drs. Eko Pringgolaksito, M.Si menyampaikan Kebijakan PPDB Daring yang terdiri dari Jalur Zonasi, Jalur Afirmasi, Jalur Perpindahan Orang Tua, dan Jalur Prestasi.

Sedangkan Sekretaris Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Drs. SUBKHAN, M.M Menegaskan bahwa Dokumen yang di Upload dalam persyaratan PPDB Daring adalah scan Dokumen Asli, atau Photo Dokumen Asli, sesuai dengan Juknis PPDB 2020, Sedangkan Ka. Sub. Bag. Program. Dwi Isnaini Saparyati, S.IP, M.T.
menjelaskan Alur Pendaftaran PPDB Daring dari mulai Proses Pendaftaran – Verifikasi – Pengumuman – Daftar Ulang, dengan Kegiatan ini diharapkan proses PPDB Daring dapat dilaksanakan dengan baik dan Lancar

Perekaman KTP-el Ditengah Pandemi Covid Tetap Berjalan Sesuai Dengan Protokol Kesehatan

Demak – Astuti, Operator Dindukcapil Kab. Demak yang bertugas di TPDK Kecamatan Mijen ini hari ini (4/6) melayani salah seorang warga yang mengajukan permohonan perekaman data KTP-el. Warga tersebut adalah Ulil warga desa Pasir, Mijen.

Di tengah pandemi covid 19 ini, Dindukcapil Kab. Demak mulai membuka kembali pelayanan tatap muka berupa perekaman KTP-el yang dilakukan sesuai dengan protokol kesehatan yang telah ditetapkan oleh pemerintah. Baik warga yang mengajukan permohonan perekaman KTP-el maupun operator perekaman KTP-el wajib mengenakan masker, menjaga jarak dan mencuci tangan dengan menggunakan hand sanitizer.

Perkembangan Covid 19 Di Kabupaten Demak

Demak – Update Data Pantauan Corona Kabupaten Demak, Kamis, 4 Juni 2020, pukul 18.58 WIB.

Informasi Seputar Virus Corona Kabupaten Demak dapat diakses melalui :www.corona.demakkab.go.id

Petugas TPDK Kecamatan Gajah Bantu Warga Daftar Pelayanan Cetak KTP-el Secara Online

Demak – Hadi Purwanto, Koordinator Dindukcapil Kab. Demak di TPDK Kecamatan Gajah ini mengungkapkan bahwa hari ini (4/6) menerima salah seorang warga yang bernama Mardi, warga desa Mlengkang yang kesulitan dalam melakukan pendaftaran pelayanan online di website dindukcapil.demakkab.go.id

Mardi ini akan mendaftarkan ibunya, Sumarni supaya mendapatkan KTP-el. Sumarni sebelumnya telah melakukan perekaman KTP-el dan masih memegang Surat Keterangan pengganti KTP-el sementara. Namun karena Mardi kesulitan untuk mengaksesnya, Mardi meminta bantuan Hadi selaku petugas Dindukcapil Kab Demak di TPDK Kecamatan Gajah ini. Setelah dibantu oleh Hadi, akhirnya pendaftaran pencetakan KTP-el secara online ini berhasil, dan Mardi diminta untuk menunggu notifikasi WA Center dari Dindukcapil Kab. Demak, kapan KTP-el tersebut dapat diambil.

Wakil Bupati Demak Pimpin Rapat Terbatas Terkait Pengadaan Ruang Arsip Dindukcapil Kab. Demak

Demak – Hari ini (4/6), Wakil Bupati Demak, Joko Susanto memimpin rapat terbatas mengenai pengadaan ruang arsip Dindukcapil Kab. Demak di Ruang Kerja Kepala Dindukcapil Kab. Demak. Rapat tersebut dihadiri oleh beberapa pejabat yang tergabung sebagai Tim Kabupaten Demak. Dari Dindukcapil Kab. Demak yang mengikuti rapat tersebut adalah Kepala Dinas Dukcapil Kab. Demak, Drs. M. Afhan Noor, M.Pd beserta Pejabat Eselon 3 Dindukcapil Kab. Demak.

Tujuan dilaksanakan rapat tersebut adalah untuk penataan Gedung Ungu utamanya terkait ruang arsip Dindukcapil Kab. Demak. Karena ruang arsip Dindukcapil Kab. Demak berada di lantai 2 dan volumenya yang mencapai 1,6 ton ini terus bertambah sehingga perlu ada ruang baru demi keamanan, Karena ditakutkan tidak bisa menahan beban dan berpengaruh pada kontruksi bangunan.

Rob Pantura, Ganjar Minta Kepala Daerah Terjun Lapangan Bantu Warga

Semarang – Gubernur Jawa Tengah Ganjar Pranowo meminta seluruh kepala daerah untuk fokus pada penyelamatan jiwa manusia dan melakukan tindakan darurat menjadi fokus utama.

Hal ini menyusul dampak rob di Pantai Utara (Pantura) Jateng mulai dari Kabupaten Brebes sampai ke Demak dilanda pasang air laut (rob) yang cukup tinggi.

“Saya minta semua bupati atau wali kota yang daerahnya terkena rob untuk turun semuanya. Kami dari Provinsi juga akan membantu. Kita butuh kerjasama untuk menyelamatkan orangnya, sambil melakukan tindakan-tindakan darurat,” Kamis (4/6/2020).

Tindakan darurat lanjut Ganjar terus disebut saat ini. Meskipun sebenarnya, rencana penanggulangan sistematis rob kawasan pesisir Pantura Jateng sudah dilaksanakan.

“Misalnya di daerah Pekalongan itu, kan dibuat tanggul raksasa yang dulu rencananya selesai dalam satu tahun anggaran. Kalau tidak salah anggarannya Rp90 miliar. Tapi karena covid-19, Kementerian melakukan refocusing anggaran dan saat ini proyek itu dilaksanakan dengan mekanisme multiyears,” terangnya.

Pihaknya lanjut Ganjar, juga sudah menggelar rapat tentang rencana kelanjutan proyek itu. Dinas terkait diminta segera bertemu dengan BBWS untuk tindak lanjut proyek itu.

“Karena BBWS yang punya proyek itu, kami hanya suporting saja. Saya harap proyek segera dilanjutkan kembali,” imbuhnya.

Untuk itu, tindakan darurat adalah cara yang bisa dilakukan saat ini. Masyarakat yang terdampak harus benar-benar diselamatkan dan diamankan.

“Kami sudah kirim bantuan, bahkan Bupati/Wali Kota sudah mengusulkan untuk mengeluarkan stok bantuan yang ada dan saya izinkan,” katanya. (Warta Jateng)

Update Covid 19 Di Indonesia

Jakarta – Pasien Positif Covid-19 Sembuh Terbanyak Ada di DKI Jakarta, Rabu (3/6) telah dilakukan pemeriksaan spesimen sebanyak 11.970 sehingga total 354.434 spesimen yang telah diperiksa. Ada 471 pasien positif Covid-19 yang dinyatakan sembuh yang sebagian besarnya ada di DKI Jakarta.Pasien sembuh di DKI Jakarta sebanyak 187 orang, disusul Jawa Timur 100 orang, dan Papua 78 orang. Jubir Pemerintah untuk Covid-19 dr. Achmad Yurianto mengatakan komitmen masyarakat untuk menerapkan protokol kesehatan menjadi penting dalam memutus rantai penularan dan meningkatkan jumlah pasien sembuh.

Update kasus Covid-19 per hari ini ada penambahan jumlah pasien positif Covid-19 sebanyak 684 total 28.233, pasien sembuh bertambah 471 total 8.406, dan pasien meninggal bertambah 35 total 1698.“Kalau kita break down maka jumlah tertinggi penambahan kasus ada di Jatim 183, kemudian DKI 82, Banten 71, Kalimantan Selatan 64, dan Papua 39,” kata dr. Achmad pada Konferensi Pers di Gedung BNPB, Jakarta, Rabu (3/6).Ia menekankan bahwa tugas semua orang saat ini adalah saling mengingatkan keluarga untuk mematuhi protokol kesehatan yang telah ditetapkan pemerintah. Gugus tugas percepatan penanggulangan Covid-19 pusat akan jadi pendamping bagi daerah untuk mengaplikasikan tatanan hidup baru.“Wilayah mana yang akan mengawali tatanan hidup baru (new normal) didasarkan pada kajian epidemiologi, ketersediaan fasilitas layanan kesehatan dan surveilans kesehatan di wilayah tersebut,” katanya.Protokol kesehatan seperti jaga jarak fisik, memakai masker, cuci tangan pakai sabun, dan rajin berolah raga di era new normal, tambah dr. Achmad, harus dilaksanakan mengingat banyak penderita Covid-19 yang tanpa gejala.“Oleh karena itu jaga jarak adalah cara yang paling baik bagi kita untuk menghindarkan diri dari kemungkinan tertular dan juga mengurangi kemungkinan penularan,” ucap dr. Achmad.Hotline Virus Corona 119 ext 9.

Berita ini disiarkan oleh Biro Komunikasi dan Pelayanan Masyarakat, Kementerian Kesehatan RI. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi nomor hotline Halo Kemenkes melalui nomor hotline 1500-567, SMS 081281562620, faksimili (021) 5223002, 52921669, dan alamat email kontak@kemkes.go.id (D2)

Cegah Meluasnya Covid-19, Pasar Ikan Disemprot Disinfektan

DEMAK – Untuk mencegah meluasnya penyebaran Covid-19 di Desa Kedungmutih, Kecamatan Wedung, Palang Merah Indonesia (PMI) Kabupaten Demak melakukan penyemprotan disinfektan, Selasa (2/6/2020). Pasalnya, diketahui ada seorang warga di desa tersebut yang terinfeksi Covid-19.

Dengan dibantu relawan Sibat PMI Desa Kedungmutih, satu mobil tangki besar dan satu mobil bak terbuka bergerak ke pasar ikan dan juga pasar sembako, untuk menyemprotkan disinfektan seluruh area pasar. Selanjutnya, tim relawan bergerak ke rumah warga yang positif terpapar Covid-19. Petugas menyemprot beberapa bagian rumah guna memutus penyebaran virus Corona. Kemudian dilanjutkan menyemprotkan disinfektan ke semua ruangan Masjid Baitul Makmur.

Camat Wedung Mulyanto AP mengatakan, setelah mendapat kabar ada satu warga yang terpapar Covid-19, dia segera menghubungi pemdes untuk menutup pasar ikan dan pasar sembako selama tiga hari. Tujuan penutupan untuk pembersihan atau penyemprotan disinfektan. Selain itu juga meminta pemerintah desa agar melaksanakan protokol Covid-19, di antaranya warga harus memakai masker jika keluar rumah, mencuci tangan rutin menggunakan sabun, dan tetap menjaga jarak.

“Hari ini PMI Demak dan teman teman Sibat PMI Kedungmutih mengadakan kegiatan penyemprotan disinfektan di Pasar Kedungmutih. Harapan kita dengan penyemprotan ini tidak ada lagi penularan virus Corona. Pasar ini ditutup mulai hari ini dan buka kembali hari Jumat,” kata Mulyanto.

Pengurus Masjid Baitul Makmur Kedungmutih Musa Abdillah, mengucapkan terima kasih kepada PMI Demak yang telah mengadakan kegiatan penyemprotan di masjid. Pihaknya memang mengharapkan adanya penyemprotan disinfektan untuk memutus mata rantai penyebaran virus Corona. Apalagi, setiap harinya masjid digunakan untuk kegiatan salat berjemaah. Sehingga sebagai penanggung jawab kegiatan ibadah, ia wajib menjaga keamanan dan kenyamanan jemaah

“Memang kemarin saya mohon kepada Pak Camat untuk diadakan kegiatan penyemprotan ini, dan Alhamdulillah hari ini terlaksana,” tambah Musa.

Social media & sharing icons powered by UltimatelySocial